Trong bối cảnh toàn cầu hóa và cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc lên kế hoạch và quản lý công việc hiệu quả là một yếu tố quan trọng để giúp mọi người đạt được mục tiêu cá nhân và tổ chức, đồng thời nâng cao hiệu suất và năng suất làm việc.
Trong các công cụ quản lý dự án, Notion hiện là một công cụ lên kế hoạch và quản lý công việc đang ngày càng phổ biến, nhờ khả năng linh hoạt, đa năng và khả năng tùy chỉnh cao. Tuy nhiên, chính những ưu điểm này cũng là thách thức đối với người dùng mới, khi họ cần dành thời gian để tìm hiểu và làm quen với các tính năng và tùy chọn của Notion.
“Lập kế hoạch là quyết định trước xem phải làm gì, khi nào làm, làm như thế nào và ai sẽ làm việc đó. Nó đang thu hẹp khoảng cách từ nơi chúng ta đang ở đến nơi chúng ta muốn đến.”
Theo Harold Koontz (Nhà lý luận tổ chức và giáo sư quản trị kinh doanh tại Đại học California) và Cyril J. O'Donnell (Giáo sư hành chính chuyên nghiệp tại Đại học California)
Quy trình lên kế hoạch:
“Quản lý dự án là việc áp dụng các quy trình, phương pháp, kỹ năng, kiến thức và kinh nghiệm để đạt được các mục tiêu cụ thể của dự án theo tiêu chí chấp nhận dự án trong phạm vi các thông số đã thỏa thuận. Quản lý dự án có các sản phẩm bàn giao cuối cùng bị giới hạn trong khoảng thời gian và ngân sách hữu hạn.” (Định nghĩa từ cuốn sách APM Body of Knowledge 7th edition)